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受注ファイルの修正について

  • 相談者:非公開
  • 2021/11/11 00:00
お世話になります。
主要ECサイトと自社サイト(STORES)を運用しています。

楽天・au:BOSS→RSL
ヤフー:ヤフーヤマトフルフィルメント
Amazon:FBA

上記に関しては、それぞれ自動連携・自動出荷の体制が整ったので、手間をかけずに発送でき大変助かっています(一部auは手動処理あり)

自社サイト(STORES)、Qoo10に関して
受注システムとしてBOSSを利用し、RSLで発送していますが

自動連携ができないため、CSVファイルをダウンロードし、BOSSの仕組みに合わせて、手動修正してから、BOSSにアップロードして連携しています。

その際、ダウンロードしたファイルを修正する必要があります。
それぞれのサイトからダウンロードしたファイルそのままだと、BOSSで認識されていないため修正が必要ということです

具体的には
STORESの場合
0から始まる郵便番号(北海道や青森など)の修正が必要です。そのままだと0が抜けているので、エクセルで開いた後に、エクセルのセルの書式設定→表示形式→その他→郵便番号を選択して保存が必要です。

Qoo10の場合
・価格に「,」が入っているので、セルの書式設定か表示形式を数値に変更します
・郵便番号の先頭に「’」が入っているのでこれを削除します
・電話番号が未入力の場合があるので、数値を入力します

これらを手作業でやっているのですが、毎日のことなので、地味に大変です。
このエクセルの作業を効率的に行うアイディアは何かあればと思い質問させて頂きました。

よろしくお願いします
キーワード:csvエクセル受注ファイルBOSSRSLSTORES
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  • 返信者:非公開
  • 2021/11/11 12:00
ECマスターズの田中です。

STORESの場合、Excelで編集しなければ、
元データの中にはきちんと0が入っていたりはしませんでしょうか。

念の………(省略)………
  • 返信者:非公開(質問者)
  • 2021/11/12 08:54
お返事ありがとうございます。

STORESの元データには0が入っています。
ダウンロードしたそのままで、BOSSにアップロードするとうまく認識されず
………(省略)………
  • 返信者:非公開
  • 2021/11/12 14:06
ECマスターズの田中です。

> エクセルを開いた時に、先頭の0を削除しない設定などはないのでしょうか?
> また、価格の数値に「,」が入っているのをエク………(省略)………
  • 返信者:非公開(質問者)
  • 2021/11/12 17:16
詳しく教えて頂いてありがとうございます。

1日の注文数は多くても10件程度なので
電話番号については単純に、000を貼り付けた方が早そうです
(件数が………(省略)………
  • 返信者:非公開(質問者)
  • 2021/11/19 15:45
お世話になります。

STORESの受注ファイルに関しては
BOSS側の取り込み設定を調整することで
編集せずにそのまま取り込みができるようになりました………(省略)………
  • 返信者:非公開
  • 2021/11/19 15:49
ECマスターズの田中です。

> STORESの受注ファイルに関しては
> BOSS側の取り込み設定を調整することで
> 編集せずにそのまま取り込みがで………(省略)………
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