いつもお世話になります。

ウィンドウズライブメールで受注確認や、問い合わせ対応しているのですが、受注件数が増えてきたため、複数のパソコンで、共有したいと思っております。

楽天の安心メルアドのため、サーバーにコピーをおく設定にすると、同じメールが何通もきてしまい、現在は設定しておりません。

何か、いい方法はないでしょうか？（できれば無料で）

追伸
SMSのツール、大変便利です。助かっております。