RSLから発送した荷物の長期不在返送をなくすために、一括で日本郵便の荷物の配送状況を調べられる方法を探しております。

日本郵便の「郵便追跡システムの追跡データ提供サービス　https://www.post.japanpost.jp/tsuiseki/tuiseki_teikyo.html」と言うものがあるのは承知しているのですが、あくまで管轄する郵便局への申し込みが必要とのことなので、RSLの出荷物に対して使えるか微妙だと考えています（一応RSLへ上記の運用が可能なのかは問い合わせている最中です）

イメージとしては、出荷した配送番号をcsvで出力して、追跡システムに読み込ませると配送状況が確認できる、といったことが出来るといいなぁと思っているのですが、
これと同様、もしくは近いシステム等を使われている方はいらっしゃいますでしょうか？

また、RSLで出荷した荷物の長期不在返送を減らすためにおこなっていらっしゃる方法があればご教示いただきたいです。
皆様のお知恵をお借りできれば幸いです。