G-MAILの自動振り分け整理(アカウント)

Question

いつもお世話になります。G-MAILに、会社用PCアドレス(outlook使用)・アカウント2個を同期させました。G-MAILメイン受信箱には、合計3個のアカウントのメールが大量になり煩雑しています何か？自動振り分け設定など、できますでしょうか？よろしくお願いします

Answer

ECマスターズの小野です。> G-MAILに、会社用PCアドレス(outlook使用)・アカウント2個を同期させました。承知しました。> G-MAILメイン受信箱には、合計3個のアカウントのメールが大量になり煩雑しています> 何か？自動振り分け設定など、できますでしょうか？はい、可能です。ECマスターズではかなりの数のメールアドレスを１つのGmailの受信箱で管理しております。まずは、日々届くメールの中に、広告や受信不要の内容も多いかと思いますので、その様な宛先からのメールについては、最初から受信ボックスに入ってこない設定にしていただくことをオススメします。https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=jahttps://blog.coubic.com/management/gmai/その後、必要なメールについては、ラベルを付けて管理されることをオススメします。https://support.google.com/mail/answer/118708https://u-note.me/note/47498188https://getnavi.jp/business/101292/まとめますと、まずは入り口の段階で不要な宛先からのメールを受信ボックス入らない設定をしていただき、（メール自体は受信されているので、　サーバーには残っておりますので後日検索は可能です。）その後、メールの内訳によって、ラベルを設定して色分けして分類していただくイメージです。上記ご確認いただきまして、ご不明点はお気軽にご質問くださいませ。

Answer

小野さんお世話になりますラベルは知ってましたが、フィルタ機能は知りませんでした活用させて頂きます。ありがとうございます。少しやってみたのですが、g-mailメインメニュー・レフトにラベルを作成して自動振り分けを設定しましたが、「受信トレイ・メイン」には、常に全てのメールが表示されるようになるのでしょうか？よろしくお願いします

Answer

ECマスターズの小野です。> 少しやってみたのですが、g-mailメインメニュー・レフトにラベルを作成して自動振り分けを設定しましたが、「受信トレイ・メイン」には、常に全てのメールが表示されるようになるのでしょうか？全てではなくGmailの判断で、振り分けされて表示されるようです。私の場合は自動的に振り分けられ、見逃してしまうことを避けるため、【Gmail】「ソーシャル」「プロモーション」タブを削除（非表示に）する方法https://316-jp.com/gmail-tab-hideにて、タブを１つにしておりますので、もしよろしけれお試しくださいませ。返答が趣旨と違う場合は、お気軽にご返信くださいませ。

Answer

小野さん、こんにちは、全てではなくGmailの判断で、振り分けされて表示されるようです。↑やはり、そうなんですね。outlookでは、自動振り分け設定しますと、メイン受信には表示されず、指定したフォルダに飛ぶので、その方が、見た目も管理しやすく、慣れてました。しかし、gmailでは、その機能ではないんですね。自動設定しても、メインに、いつまでも残ったままになってます。自動設定後、メインから消える方法は、ありますでしょうか？また、必要以上にくるメールは、配信停止などしましたが、「広告」だけは防ぎようありますでしょうか？お時間ある時、ご回答お願いします(^^)

Answer

ECマスターズの中野です。> なんつれさんご返信ありがとうございます。週明けに担当よりご連絡させていただきます。お時間いただいておりますがお待ちいただけますと幸いです。

Answer

ECマスターズの小野です。> やはり、そうなんですね。現状の仕様ではその様です。> outlookでは、自動振り分け設定しますと、メイン受信には表示されず、指定したフォルダに飛ぶので、その方が、見た目も管理しやすく、慣れてました。> > しかし、gmailでは、その機能ではないんですね。> 自動設定しても、メインに、いつまでも残ったままになってます。> > 自動設定後、メインから消える方法は、ありますでしょうか？設定可能です。メールの振り分け設定の画面にて、受信トレイをスキップする に設定していただき、https://ec-masters.gyazo.com/04dde29f700a1f1db6266626f5d6cee5ラベルを指定していただくと、「受信トレイはスキップして、　指定のラベルに追加される。」という動作が可能です。> また、必要以上にくるメールは、配信停止などしましたが、「広告」だけは> 防ぎようありますでしょうか？こちらについては、少々お待ちくださいませ。

Answer

ECマスターズの小野です。> また、必要以上にくるメールは、配信停止などしましたが、「広告」だけは> 防ぎようありますでしょうか？「広告」というのは、プロモーションに入ってくるメールのことでしょうか？私の場合ですと以下の方法にて、全てのチェックを外し、受信トレイのタブは無くしており、https://316-jp.com/gmail-tab-hide日々、不要なメールはアーカイブしておりますので、必要以上に来るメールなどはほとんどございません。こちらでも記載されておりますが、https://support.google.com/mail/thread/18891324?hl=ja---あるメールがブロックしたい広告メールかどうかは、人によって異なることがありますので、Gmail を操作してご自身の意向を示すことで徐々に学習させることになります。 具体的な手順については、下記のリンク先のヘルプ記事を参照してみてはいかがでしょうか？---基本的にはコツコツ学習させることで、完全な振り分けが完成されるイメージです。質問の解答としてずれているなどございましたら、遠慮なくご返信くださいませ。現状のスクリーンショットなどもいただけますと、より具体的なご提案もできるかと存じます。

Answer

小野さんお休みのとこ、返事頂きありがとうございます。おかげ様でG-mail設定も慣れまして、outlook同期・フォルダ自動振り分け・ラベルなどし整理がつきました(^^）メールの振り分け設定の画面にて、受信トレイをスキップする に設定していただき、https://ec-masters.gyazo.com/04dde29f700a1f1db6266626f5d6cee5ラベルを指定していただくと、「受信トレイはスキップして、　指定のラベルに追加される。」↑これも、大変参考になりました。広告メールは、ほとんど「プロモーション」に入ってくるので非表示にしました今回、会社PC(outlook使用)・スマホ(楽天モバイル・gmail)の同期で、外出時時でも、大事な情報を見落とさずに済みそうです。また、操作で、わからない事があれば応えてやってください。ありがとうございました。

Answer

ECマスターズの小野です。> おかげ様でG-mail設定も慣れまして、outlook同期・フォルダ自動振り分け・ラベルなどし> 整理がつきました(^^）良かったです。Gmailは使いこなすことができれば、非常に便利だと思います。> 広告メールは、ほとんど「プロモーション」に入ってくるので非表示にしました広告メールもコツコツ整理していただくと、ほとんど入ってこなくなると思います。> 今回、会社PC(outlook使用)・スマホ(楽天モバイル・gmail)の同期で、> 外出時時でも、大事な情報を見落とさずに済みそうです。シンプルに管理できるのが１番ですよね。> また、操作で、わからない事があれば応えてやってください。はい。お気軽にご質問くださいませ。よろしくお願いいたします。

G-MAILの自動振り分け整理(アカウント)

カテゴリーから探す