フォーラムの内容をスタッフ共有する良い方法はありますか？

本日、弊社スタッフからある質問を受け、
答えを探すためにフォーラムを検索しました。

検索すると、まさに該当するような質問と回答がありました。
そこで、その内容をスタッフと共有しようと、
さっそく該当ページのURLをスタッフにメール。

質問は見ることが出来たようですが、
どうやらログインしないと回答が見られないようです。

例えば、スタッフ用にログインIDを
発行したり出来るのでしょうか？

もしくは、すでに登録しているひとつのIDを共有すれば良いのでしょうか？