お世話になっております。

アマゾンの出荷通知ですが、現在『注文関連ファイルをアップロード』からファイルをアップして通知しております。
先日この作業を忘れてしまい翌日慌てて通知しましたが『出荷遅延率』が4％を大きくこえて『お客様のアカウントが一時停止となるおそれがあります。』という警告がでております。
その他のパフォーマンスはほぼ0で問題ないですがどうなるのかすごく不安です。
このようなミスをなくせるような自動ツールがございましたらご紹介いただけると幸いです。
また自社ではこのような対策をしている等ございましたら教えていただきたいです。
どうぞよろしくお願いいたします。