社内の手続きミスで、
RMS内の送り状番号と、発送日が、入力されていない注文があります。

3週間以上前にすでに発送しておるため、これから送り状番号と、発送日を入力すると、LINEで添付のような発送完了通知がお客様の元に届いてしまう認識です。

クレームの元となるため、それを防ぎたいです。

どのようにすればよろしいでしょうか。