お世話になっております。
2件相談があり、投稿いたします。

①データの管理について
現在Excelやワード、デザインデータは弊社のデータサーバーに
入れております。しかしフルリモートになるため現在の物理的な
NASにデータ保管が出来なくなってしまいます。他の皆さんは
どの様にデータの管理をしているのでしょうか？
データを修正するためにファイルのダウンロードをしなければならない方法は
作業効率が悪くなるので避けたいです。

②デザイン会社、外注先へデータを送る方法について
現在複数の外注先があり、その都度指定ファイルを送っているのが
面倒です。例えばあるリンクにファイルをUPしそのURLを
送れば、誰でもそこからダウンロード出来る様な仕組みには出来ないでしょうか


以上です。まずはデータの管理方法を優先的に考えたく
みなさんがどんな方法を用いているか伺えればと思います。
よろしくお願いいたします。