いつもお世話になっております。
画像の管理方法をお伺いしたく投稿させていただきます。

弊社3000商品程の取り扱いがあり、自社サイト、楽天、yahoo、Amazonに店舗がございます。

画像の管理方法が統一されておらず困っています。

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問題点

1.店舗によって更新前の画像が混ざっている
→どの画像が最新か管理出来ておらず、新旧混ざって更新されています。

2.ファイル名・フォルダ名の規則がない
→更新が必要な画像が発生した時、作成した担当者が
/サムネイル更新画像/thumbnail01.jpg　等と言った
何の規則もない場所に保存するので、それを探して、店舗独自にリネームしてから更新しています。

3.店舗独自で画像を作成してしまい、全店舗足並みが揃わない
→どの店舗を見ても共通の画像を使用するようにしたいのですが
自分が担当している店舗のみ更新しておしまい、と言う事が発生しています。

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今後
・修正があった際全店舗更新漏れがない方法
・全店舗共通して使用出来る、リネーム不要なファイル名
での運用を検討しております。

ネクストエンジン検討時にHameeさんの画像の規則の資料を頂戴したのですが
理解不足で真似が出来そうにありません。
どなかた、自社の画像の運用が便利だよ、と言う方がいらっしゃいましたら
ご教示いただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。